نبذة
يتولى المحاسب إدارة جميع المعاملات المالية، والحفاظ على دقة السجلات المحاسبية، وضمان الالتزام بسياسات الشركة والمعايير المحاسبية. وفي بيئة التموين، يشمل الدور أيضاً متابعة تكلفة الطعام، ومراقبة ميزانيات الفعاليات، وضبط مدفوعات الموردين، ودعم الإدارة بالتحليلات المالية لضمان الربحية وكفاءة التكاليف.
المسؤوليات الرئيسية
1. حفظ السجلات المالية
- تحديث حسابات الأستاذ العام والسجلات المالية أولاً بأول.
- تسجيل المعاملات اليومية، بما فيها المشتريات والمبيعات والمقبوضات والمدفوعات.
- إعداد ومطابقة كشوف الحسابات البنكية والعهد النقدية وحسابات الموردين.
2. الذمم الدائنة والمدينة
- معالجة فواتير الموردين، والتحقق من الاستلام، وضمان السداد في المواعيد.
- متابعة فواتير العملاء والدفعات المقدمة والتحصيل للفعاليات والعقود.
- مطابقة حسابات الموردين والعملاء بانتظام لضمان الدقة.
3. ضبط التكاليف وتحليلها
- مراقبة تكاليف الطعام والمشروبات والعمالة لضمان الالتزام بالميزانية.
- العمل عن قرب مع فرق المشتريات والعمليات لمتابعة المخزون وفروقات التكلفة.
- إعداد تقارير تكلفة دورية وتحديد مواطن الهدر أو الإنفاق الزائد.
4. التقارير المالية
- إعداد القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية (قائمة الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، والتدفقات النقدية).
- دعم الإدارة في إعداد الموازنات والتوقعات المالية.
- التأكد من مطابقة جميع القيود المحاسبية لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية المعتمدة.
5. الالتزام والتدقيق
- حفظ المستندات اللازمة لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
- دعم عمليات التدقيق بتقديم الجداول والإيضاحات المطلوبة.
6. تطوير الأنظمة والإجراءات
- إدارة الأنظمة المحاسبية (ERP) وتطويرها.
- اقتراح تحسينات على الإجراءات لرفع الدقة والكفاءة المالية.
المؤهلات والمهارات
- بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة محاسبية من سنتين إلى 4 سنوات، ويُفضّل في التموين أو الضيافة أو خدمات الطعام.
- معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية وإعداد التقارير المالية.
- إجادة البرامج المحاسبية (Odoo بشكل أساسي) وغيرها مثل QuickBooks أو Dynamics أو Tally أو SAP.
- مهارات ممتازة في Excel وتحليل البيانات.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة وقدرة تنظيمية عالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد في مواسم الذروة.
- مهارات جيدة في التواصل والعمل الجماعي.